امروزه اکثر مشاغل در هر اندازه ای از پردازش فاکتور نیمه خودکار شامل تشخیص نویسه نوری (OCR) و تطبیق الگو استفاده می کنند.
OCR ابتدا برای استخراج تمام متن موجود در فاکتور آماده به همراه موقعیت آنها استفاده می شود سپس قوانین تجزیه سفارشی برای پردازش آن متن بر اساس موقعیت ها و کلمات آن ایجاد می شود.
در حالی که این برای اسناد استاندارد کار می کند اما برای فاکتورها به خوبی کار نمی کند. فاکتورها در طرح ها و موقعیت ها بسیار متفاوت هستند بنابراین سیستم های مدیریت فاکتور موجود سعی کرده اند با استفاده از مفهوم الگوهای فاکتور مشکل را کاهش دهند.
با داشتن فاکتور خام در دفتر خود می توانید هر لحظه جدیدترین اطلاعات مالی را در آن وارد کنید.
الگوی فاکتور مجموعه ای از اطلاعات موقعیتی و قوانین تجزیه کننده است که به سیستم مدیریت اجازه می دهد در صورتی که فاکتور با آن الگو مطابقت داشته باشد، متن بدون ساختار را به شکلی از داده های ساختاریافته تبدیل کند.
هر یک از فاکتور فروش اکسل دارای ستون و سطرهایی می باشد که کاربرد خاص خود را دارا می باشند.
آنها سعی می کنند با ارائه ویرایشگرهای بصری و قوانین از پیش تعریف شده، ایجاد قالب را آسان کنند اما اگر هر روز ده ها یا صدها فاکتور از فروشندگان مختلف دریافت کنید چه؟ از آنجایی که این قالب ها چندان انعطاف پذیر نیستند تنها گزینه ایجاد یک قالب برای هر طرح فاکتور منحصر به فرد است.
اغلب مشاغل با داشتن فرمول محاسبه درصد سود فروش منحصر به فرد خود سیستم مالی متفاوتی دارند.
بنابراین حتی این رویکردهای نیمه خودکار نیز چندین چالش را به همراه دارند:
از بسیاری از الگوها پشتیبانی نمی شود: با افزایش تعداد الگوها، مدل های OCR دقت خود را در بین الگوها از دست می دهند. همانطور که به دنبال افزایش واریانس داده های فاکتورها یا رسیدهای خود هستید، دقت کلی شما کاهش می یابد.
- منابع:
- تبلیغات:
